Fonction COUNTIF – Compter le nombre de cellules qui répondent à un critère

Qu’est-ce que la fonction COUNTIF ?

La fonction COUNTIF[1] compte le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique. Cette fonction est classée dans la catégorie des fonctions statistiques d’Excel

En analyse financière, la fonction COUNTIF est très utile. Par exemple, lorsque nous voulons compter le nombre de fois qu’un vendeur a dépassé son objectif, nous pouvons le faire en utilisant la fonction COUNTIF

 

Formule

=COUNTIF(Plage, critères)

La fonction COUNTIF utilise les arguments suivants

1. Plage (argument obligatoire) – Elle définit une ou plusieurs cellules que l’on souhaite compter. La plage de cellules correspond aux cellules qui seront testées par rapport aux critères donnés et qui seront comptées si les critères sont satisfaits.
2. Critères – Il s’agit d’une condition que nous définissons. Elle est testée sur chacune des cellules de la plage fournie.

Le critère donné peut être l’un des éléments suivants

1. Une valeur numérique. Il peut s’agir d’un nombre entier, d’une valeur décimale, d’une date, d’une heure ou d’une valeur logique.
2. Une chaîne de texte. Elle peut inclure des caractères génériques. Les caractères génériques peuvent être un ? (point d’interrogation) ou un * (astérisque). Un ? correspond à un seul caractère, tandis qu’un * correspond à une séquence de caractères. Si nous souhaitons trouver le caractère ? (point d’interrogation) ou * (astérisque), nous devons taper le symbole ~ avant ce caractère dans notre recherche.

Comment utiliser la fonction COUNTIF dans Excel ?

En tant que fonction de feuille de calcul, la fonction COUNTIF peut être saisie dans le cadre d’une formule dans une cellule d’une feuille de calcul. Pour comprendre l’utilisation de cette fonction, examinons quelques exemples

Exemple 1

Supposons que l’on nous donne une liste d’employés qui ont dépassé les objectifs de vente et qui ont remporté le prix du meilleur vendeur pour l’année. À l’aide de la fonction COUNTIF, nous pouvons déterminer quelle personne a remporté le plus grand nombre de prix

La formule à utiliser est =COUNT(C5:C12, C5) pour obtenir le nombre maximum, comme indiqué ci-dessous

Nous allons maintenant faire glisser la formule pour tous les vendeurs et obtenir les résultats ci-dessous

Comme on le voit ci-dessus, le nom William Mathew est apparu trois fois. N’oubliez pas qu’un critère ne tient pas compte de la casse. Même si nous tapons « william mathew » comme critère dans la formule ci-dessus, le résultat sera le même

Exemple 2

Voyons comment cette fonction se comporte lorsque nous traitons des nombres. La fonction fonctionne pour les nombres aussi efficacement que pour les valeurs textuelles. Supposons que nous disposions des données suivantes

En utilisant la formule =COUNTIF(C5:C12,C5), nous pouvons voir que la fonction fonctionne également pour les nombres

Les résultats que nous obtenons sont indiqués ci-dessous

Il montre que 3 étudiants ont obtenu 45 en économie

Exemple 3

Voyons comment les caractères génériques peuvent être utilisés avec la fonction COUNTIF. Supposons que nous employions plusieurs chefs de projet qui gèrent des projets différents. Nous souhaitons savoir combien de projets sont gérés par un responsable particulier. Dans ce cas, nous pouvons utiliser la fonction COUNTIF

Nous disposons des données suivantes

Le nom du chef de projet William Shakespeare s’écrit de plusieurs façons. Nous devons donc saisir « *William* » comme critère de recherche =COUNTIF(C5:C12, « *William* »)

Les résultats sont les suivants

Si nous devons trouver un seul caractère, nous devons saisir un point d’interrogation au lieu d’un astérisque

Quelques remarques sur la fonction COUNTIF :

1. La fonction COUNTIF est disponible depuis MS Excel 2000.
2. erreur #VALUE ! – Se produit si l’argument de critère donné est une chaîne de texte de plus de 255 caractères.

Cliquez ici pour télécharger l’exemple de fichier Excel